Zpracovává Rektorát, nutno dodat podklady:
Měsíční Zprávy o činnosti
Zpráva o činnosti v návratové fázi
Po uskutečnění výběru výzkumného pracovníka budou doloženy v ZoR projektu prosté kopie dokumentů:
 Pracovně-právní dokument uzavřený s vybraným uchazečem
 Diplom (případně jeho nostrifikaci; v případě Ph.D. studenta potvrzení o studiu.)
 Profesní životopis výzkumného pracovníka
 Profesní životopis mentora
 Harmonogram mobility
 Doporučení školitele v případě Ph.D. studenta
 Výpočet normalizovaného H-indexu mentora
 Zdůvodnění výběru výzkumného pracovníka či záznam z výběrového řízení (podepsané statutárním zástupce příjemce)
 Stručný popis výzkumu, na kterém bude výzkumný pracovník pracovat, zdůvodnění potřebnosti vzhledem k oboru a informace o hostitelské organizaci (Zdůvodnění relevance mobility, vzor zde)
 Smlouva/dohoda/memorandum20 o spolupráci nebo obdobný dokument s hostitelskou výzkumnou organizací (obsahující závazek výkonu výhradně nehospodářské činnosti výzkumného pracovní